Чек-лист экспортной документации для косметики: ЕС, США, Великобритания, Япония, Корея

Почему это появилось

Большинство задержек на экспорте происходит не из-за формулы, а из-за отсутствующих документов: декларация с неверным ответственным лицом, этикетка без локального языка и нетто, файл упаковки, так и не получивший номер регистрации EPR.

Что внутри

Материал собран по рынкам и отвечает на четыре вопроса.

• Какие требования к ответственному лицу в каждом рынке и кто имеет право подписать документ.
• Какие элементы этикетки различаются по странам — нетто, язык, адрес импортёра.
• В каких странах уведомление рецептуры требуется до отгрузки, а в каких — после.
• Обязательства по упаковке и EPR, включая график PPWR в ЕС.

Как этим пользоваться

Пройдите список до заморозки макета. Переделывать этикетку после печати — самая дорогая ошибка в комплаенсе: она дороже правки в формуле, потому что останавливает весь контейнер.

Элементы, по которым рынки расходятся

Ответственное лицо

В ЕС состав и маршрут уведомления привязаны к лицу, ответственному перед рынком. В США — регистрация производства и обязательства по MoCRA. Великобритания, Япония и Корея требуют свой набор документов, поэтому список собирают по рынку, а не по фабрике.

Этикетка

Базовый набор элементов общий, но детали разные: способ указания нетто, язык, обязательные реквизиты. Проверьте их до печати тиража.

Рецептура и уведомление

Где-то файл рецептуры подаётся до отгрузки, где-то после выхода на рынок. Разница влияет на то, когда можно бронировать производство.

Упаковка и EPR

В ЕС помимо требований к упаковке появляется регистрация EPR на рынке назначения и график PPWR. Это шаг, который часто обнаруживают только на таможне.

Что даёт фабрика, а что остаётся на вас

• Производитель предоставляет: сертификаты ISO 22716 и GMPC, протокол анализа партии, данные стабильности, протоколы по screening и микробиологии, экспортную документацию по рынку.
• Регистрация, filing и подпись документов, принадлежащих бренду, остаются на вашей стороне — мы отдельно отмечаем, какой блок должен быть закрыт вами.

Порядок работы с чек-листом

• Определите рынки назначения и составьте список документов по каждому из них.
• Проверьте этикетку: язык, нетто, обязательные реквизиты.
• Сверьте сроки уведомления рецептуры с датой отгрузки.
• Проверьте регистрацию EPR и требования PPWR до печати тиража.
• Заморозьте макет только после того, как перечень закрыт.

Частые ошибки

• Макет утверждён до того, как проверен перечень документов.
• Не проверен язык этикетки и способ указания нетто.
• Производство забронировано до уведомления рецептуры.
• Регистрация EPR начата после отгрузки.

Факты по компании

Guangdong Tianzi Cosmetics, Гуанчжоу, производство с 2005 года: линии сертифицированы по ISO 22716 и GMPC, производство зарегистрировано в FDA, тестирование идёт через SGS. Срок производства 20–25 дней, заказ от 5 000 штук на SKU.

Запросить документ

Чек-лист доступен по запросу: пришлите рынок и категорию, соберём перечень под ваш проект.